Comment établir un
document administratif
en Côte d’Ivoire
Toutes les démarches pour obtenir vos papiers officiels : qui contacter, quels documents apporter, combien ça coûte.
🔍
📝 État Civil
Documents liés à la naissance, mariage, décès. Délivrés par les mairies et centres d’état civil.
ℹ️ Les actes d’état civil sont délivrés par la mairie du lieu de l’événement. La plupart sont gratuits.
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Acte de naissance
Mairie / Centre d’état civil
- Carnet de maternité ou témoins (1ère déclaration)
- CNI ou passeport des parents
- Acte de mariage des parents (si disponible)
- 1Se rendre au centre d’état civil de la mairie du lieu de naissance
- 2Présenter les pièces à l’officier d’état civil
- 3Remplir le formulaire de déclaration ou de demande d’extrait
- 4Retirer l’acte (même jour ou sous 72h)
Coût :Gratuit
Délai :Immédiat à 3 jours
⚠️ Note :Déclaration obligatoire dans les 3 mois suivant la naissance. Au-delà : jugement supplétif requis.
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Acte de mariage
Mairie / Officier d’état civil
- CNI ou passeport valides des deux époux
- Actes de naissance des époux (moins de 3 mois)
- Certificat de célibat ou de divorce
- Certificat médical prénuptial
- 2 photos d’identité chacun
- Noms et CNI de 2 témoins par époux
- 1Retirer le dossier de mariage à la mairie
- 2Constituer et déposer le dossier complet
- 3Publication des bans pendant 15 jours
- 4Cérémonie devant l’officier d’état civil
- 5Retrait de l’acte et du livret de famille
Coût :Gratuit (frais dossier variables)
Délai :15 jours minimum
Régimes :Communauté de biens / Séparation / Contrat
🕊️
Acte de décès
Mairie / Centre d’état civil
- Certificat de décès (médecin ou hôpital)
- CNI du défunt (si disponible)
- CNI du déclarant
- Acte de naissance du défunt
Coût :Gratuit
Délai :Immédiat
⚠️ Note :Déclaration obligatoire dans les 3 jours.
⚖️
Jugement supplétif de naissance
Tribunal de Première Instance
- Requête au Président du TPI
- CNI des parents ou tuteur légal
- Certificat de non inscription (mairie)
- 2 témoins connaissant la naissance
- Carnet de vaccination si disponible
- 1Obtenir un certificat de non inscription à la mairie
- 2Rédiger une requête au TPI
- 3Déposer le dossier au greffe
- 4Comparaître à l’audience avec 2 témoins
- 5Retirer le jugement et faire la transcription à la mairie
Coût :Payant (frais de greffe)
Délai :1 à 3 mois
🪪 Identité & Nationalité
CNI, passeport, certificat de nationalité et de résidence.
🪪
Carte Nationale d’Identité (CNI)
ONECI
- Acte de naissance (original, moins de 3 mois)
- Certificat de nationalité ivoirienne
- 2 photos d’identité récentes
- Ancienne CNI (renouvellement)
- Quittance de paiement
- 1Se rendre à l’agence ONECI la plus proche
- 2Déposer le dossier complet au guichet
- 3Prise d’empreintes et photo biométrique sur place
- 4Retirer la CNI sous les délais indiqués
🇨🇮
Certificat de Nationalité Ivoirienne
Tribunal de Première Instance
- Acte de naissance (original ou copie certifiée)
- Acte de naissance du père
- Acte de mariage des parents
- CNI ou passeport
- Extrait de casier judiciaire
Coût :Payant (frais greffe)
Délai :2 à 6 semaines
Validité :3 mois
🏠
Certificat de Résidence
Préfecture / Sous-préfecture
- CNI ou passeport valide
- Facture CIE/SODECI ou quittance de loyer (moins de 3 mois)
- 2 témoins connaissant le demandeur
Coût :Gratuit ou faible coût
Délai :Immédiat à 48h
Validité :3 mois
⚖️ Documents Judiciaires
Casier judiciaire et attestations délivrées par les tribunaux ivoiriens.
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Casier Judiciaire (Bulletin B3)
Tribunal de Première Instance
- CNI ou passeport valide (original)
- Acte de naissance (original ou copie certifiée)
- Formulaire de demande (sur place)
- 1Se rendre au greffe du TPI (Abidjan ou chef-lieu de région)
- 2Retirer et remplir le formulaire de demande
- 3Déposer le dossier avec les pièces au guichet
- 4Payer les frais de timbre fiscal
- 5Retirer le casier judiciaire (même jour ou le lendemain)
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Certificat de Non-Condamnation
Tribunal de Première Instance
- CNI ou passeport valide
- Acte de naissance
- Formulaire de demande
Coût :Timbre fiscal
Délai :24h à 48h
Validité :3 mois
✈️ Voyages & Séjours à l’étranger
Passeport, laissez-passer CEDEAO et documents pour voyager depuis la CI.
🛂
Passeport Biométrique
ONECI / Préfecture habilitée
- CNI valide
- Acte de naissance (original, moins de 3 mois)
- Certificat de nationalité ivoirienne
- Casier judiciaire (moins de 3 mois)
- 2 photos d’identité fond blanc
- Quittance de paiement des frais
- Ancien passeport (renouvellement)
- 1Constituer le dossier complet
- 2Payer les frais à la banque ou en ligne
- 3Déposer le dossier à l’ONECI ou préfecture habilitée
- 4Prise de données biométriques (empreintes + photo)
- 5Retirer le passeport sous les délais indiqués
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Laissez-Passer CEDEAO
Préfecture / Sous-préfecture
- CNI ivoirienne valide
- Acte de naissance
- 2 photos d’identité
- Quittance de paiement
Usage :Voyages dans les pays CEDEAO uniquement
Coût :Payant
Délai :1 à 2 semaines
🚗 Permis de Conduire & Véhicules
Permis de conduire, carte grise, visite technique. Via le Ministère des Transports et l’OSER.
🚗
Permis de Conduire
OSER / Ministère des Transports
- CNI ou passeport valide
- Acte de naissance
- Certificat médical d’aptitude à la conduite
- 2 photos d’identité
- Attestation de formation auto-école agréée
- Quittance de paiement frais d’examen
- 1S’inscrire dans une auto-école agréée OSER
- 2Suivre la formation théorique et pratique
- 3Passer l’examen théorique (code de la route)
- 4Passer l’examen pratique de conduite
- 5Déposer le dossier à l’OSER pour délivrance
Coût :Payant (auto-école + examen)
Délai :2 à 6 mois (formation incluse)
Âge min :18 ans (catégorie B)
Validité :10 ans
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Carte Grise (Immatriculation)
Ministère des Transports
- CNI du propriétaire
- Facture d’achat ou acte de vente
- Rapport de visite technique conforme
- Attestation d’assurance valide
- Quittance de paiement des taxes
Coût :Payant (taxes + frais)
Délai :1 à 3 semaines
🔏 Légalisation & Certification
Légalisation de documents, copies certifiées conformes. Via les mairies, préfectures et notaires.
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Légalisation de Signature
Mairie / Préfecture / Notaire
- CNI ou passeport valide
- Document original à légaliser
- Présence physique obligatoire du signataire
Coût :Gratuit ou faible coût
Délai :Immédiat
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Copie Certifiée Conforme
Mairie / Préfecture / La Poste CI
- Document original + photocopie(s)
- CNI ou passeport du demandeur
🗳️ Élections & Carte d’Électeur
Inscription sur les listes électorales et carte d’électeur. Via la CEI.
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Carte d’Électeur
Commission Électorale Indépendante (CEI)
- CNI ou toute pièce d’identité valide
- Justificatif de résidence
- Avoir 18 ans révolus et être ivoirien
- 1Se rendre à l’agence CEI de son quartier/commune lors des périodes ouvertes
- 2Présenter les pièces justificatives
- 3Prise de données biométriques
- 4Retirer la carte d’électeur
Coût :Gratuit
⚠️ Note :Inscriptions ouvertes uniquement lors des périodes définies par la CEI avant chaque scrutin.
Site :cei.ci
🪖 Documents Militaires
Livret militaire et certificat de position militaire. Via le Ministère de la Défense.
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Certificat de Position Militaire
Ministère de la Défense / Commandement Militaire
- CNI valide
- Acte de naissance
- Livret militaire (si disponible)
- Formulaire de demande
Où :Bureau du Recrutement Militaire ou Commandement de zone
Coût :Gratuit
j’ai apprécié votre démarche
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